Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Wir, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg, als regionaler Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Berlin und Brandenburg betreiben eigene Rehabilitationskliniken. Die Rehabilitationsklinik Hohenelse (196 Betten) in Rheinsberg/Mark liegt idyllisch in der wald- und wasserreichen Landschaft Nordbrandenburgs direkt am Rheinsberger See. In der QMS-Reha zertifizierten Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg werden orthopädisch-unfallchirurgische sowie sportmedizinische Krankheitsbilder mit AHB-Verfahren behandelt. Weiterhin verfügt die Klinik über eine Abteilung zur Behandlung internistischer Krankheitsbilder mit der Spezialisierung auf Diabetes mellitus und Ernährungsmedizin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit im Umfang von 30,0 Stunden pro Woche eine/n Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a des Teil I der Anlage zum TV EntgO-DRV
(je nach Berufserfahrung ca. 47.000,00 € - 53.000,00 € / Jahr bei Vollzeit)

• eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• die Vorzüge eines großen regional anerkannten Arbeitgebers und die Vorteile einer Tätigkeit im Öffentlichen Dienst - einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
• Arbeiten in einem erfahrenen und engagierten interdisziplinären Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Mitnutzung verschiedener in der Klinik vorhandener Sport- und Freizeitangebote

• Sicherstellen sämtlicher Prozesse und Abläufe in der Patientenverwaltung im Rahmen der Belegungsanforderungen des Wirtschaftsplans
• Einladen der Patientinnen und Patienten, Erfassen von Patientendaten, Vorbereiten der Anreiseunterlagen für die Arztbereiche, Koordinieren der Verlängerungen mit den behandelnden Ärzten.
• Bearbeiten verwaltungstechnischer, patientenbezogener Belege (Bettendisposition, Verlängerungen usw.)
• Entscheiden über die kurzfristige Aufnahme von AHB-Patienten auch ohne Vorliegen einer Kostenzusage; Klären aller Sachverhalte mit den Kostenträgern im Nachhinein
• Organisieren der An- und Abreise der Patientinnen und Patienten sowie des Gepäcktransports; sofern erforderlich medizinische Abklärung mit den behandelnden Ärzten inkl. Einholung der erforderlichen Bescheinigungen (z.B. Verordnung Taxi); Vorbereiten des Hol- und Bringedienstes für AHB-Orthopädie sowie Abstimmen mit der Fahrdienstfirma, Abwickeln der Erstattung der Reisekosten mit den Kostenträgern sowie Klären aller Rückfragen
• Fakturieren aller erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt der Patienten. Zusammenstellen sämtlicher zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung individueller Vorgaben der einzelnen Kostenträger; Klären aller Rückfragen der Kostenträger
• Erteilen von Auskünften telefonischer und persönlicher Art zu Fragen des Reha-Umfangs, Reha-Möglichkeiten und der Terminierung durch Kostenträger, Versicherten, Krankenhäuser usw.
• Abrechnen der Patientenkosten und der Gästekarten
• Bearbeiten aller Meldungen zum Kurbeitrag inklusive der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Abrechnungen sowie Klären von Unstimmigkeiten mit den zuständigen örtlichen Behörden
• Pflegen der Stammdaten in der Patientenverwaltung, inkl. Anlegen der aktuellen Kostensätze
• Erstellen von Beleglisten für bestimmte Bereiche und von (Belegungs-)Statistiken
• Führen der Bargeldkasse
• Vertreten des Rezeptionsdienstes

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Abschluss

Dann sollten wir uns kennen lernen!.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sylvia Hofmeister unter Telefon (033931) 58 - 100.

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.08.2025 an die Rehabilitationsklinik Hohenelse, Hohenelse 1, 16831 Rheinsberg. Ihre elektronische Bewerbung richten Sie bitte per E-mail an: sekretariat-rkh@drv-berlin-brandenburg.de

Bitte geben Sie die Rundschreiben-Nummer 121/2025 bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank.