Bereichsleiter/in Patientenverwaltung (m/w/d)

Wir, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg, als regionaler Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Berlin und Brandenburg betreiben eigene Rehabilitationskliniken. Die Rehabilitationsklinik Hohenelse (196 Betten) in Rheinsberg/Mark liegt idyllisch in der wald- und wasserreichen Landschaft Nordbrandenburgs direkt am Rheinsberger See. In der QMS-Reha zertifizierten Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg werden orthopädisch-unfallchirurgische sowie sportmedizinische Krankheitsbilder mit AHB-Verfahren behandelt. Weiterhin verfügt die Klinik über eine Abteilung zur Behandlung internistischer Krankheitsbilder mit der Spezialisierung auf Diabetes mellitus. Sie ist Lehrklinik für Ernährungsmedizin.

Zur Verstärkung des Bereichs Patientenverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Bereichsleiter/in Patientenverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Entgeltgruppe 11 des Teil I der Anlage zum TV EntgO-DRV (je nach Berufserfahrung ca. 63.000,00 € - 75.000,00 € / Jahr).

• eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• die Vorzüge eines großen regional anerkannten Arbeitgebers und die Vorteile einer Tätigkeit im Öffentlichen Dienst - einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
• Arbeiten in einem erfahrenen und engagierten interdisziplinären Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Mitnutzung verschiedener in der Klinik vorhandener Sport- und Freizeitangebote

• Führen der Dienst- und Fachaufsicht der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der Patientenverwaltung, einschließlich Terminplanung und Rezeption
• Unterstützen der Kaufmännischen Leitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vertreten der Kaufmännischen Leitung bei Auftragsvergaben im Einkauf im Abwesenheitsfall
• Sicherstellen der elektronischen Terminplanung sämtlicher Rehabilitanden gemäß den ärztlichen Vorgaben, Profile und Verordnungen
• Prüfen der Zielerreichung für die Ergebnisse der Qualitätssicherung; insbesondere der Klinikauslastung und der belegungsrelevanten Qualitätsparameter KTL und RTS, sowie der Laufzeit der Entlassungsberichte gemäß den DRV-Vorgaben
• Verantworten der von der Klinikleitung übertragenen Aufgaben zur Optimierung von Abläufen – insbesondere hinsichtlich der Digitalisierung
• Sicherstellen der kontinuierlichen Erlösfakturierung, einschließlich Mahnwesen, sowie der Fahrtkostenabrechnung für die Rehabilitanden
• Sicherstellen der erforderlichen Kommunikation mit sämtlichen relevanten Kostenträgern hinsichtlich Kostenübernahmen, Abrechnungen und Datenverkehr; Umsetzen von Vorgaben der Grundsatzbereiche der DRV
• Verantworten der Administration des elektronischen Terminplanungssystems und das eigenständige Weiterentwickeln der Konfiguration nach Vorgaben der Klinikleitung
• Unterstützen der Klinikleitung in Grundsatzfragen der Prozesssteuerung und -optimierung; Sicherstellen der Qualitätsstandards sowie Unterstützen bei der Erreichung der Jahresziele der Klinik
• Unterstützen der Klinikleitung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie Prüfen der Einhaltung (Wirtschaftlichkeit) und Erstellen regelmäßiger Berichte
• Durchführen von Schulungen der Beschäftigten bezüglich der IT-Anwendungen zur Patientenverwaltung und Terminplanung
• Verwalten der Gästezimmer und Dienstwohnungen inkl. Vertragsvorbereitung

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Betriebswirtin / Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschulstudium (z.B. Bachelor Gesundheitsökonomie) und
• einschlägige Berufserfahrung

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für Fragen wenden sie sich bitte an Frau Sylvia Hofmeister unter Telefon 033931-58100.

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bewerberende bitten wir, ihre Bewerbung bis zum 19.09.2025 an die Rehabilitationsklinik Hohenelse, Hohenelse 1, 16831 Rheinsberg zu richten. Elektronische Bewerbungen richten Sie bitte an das Sekretariat der Klinikleitung an sekretariat-rkh@drv-berlin-brandenburg.de.
Bitte geben Sie die Rundschreiben-Nummer 118/2025 bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank.