Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)

Wir, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg, als regionaler Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Berlin und Brandenburg betreiben eigene Rehabilitationskliniken. Die Rehabilitationsklinik Hohenelse (190 Betten) in Rheinsberg/Mark liegt idyllisch in der wald- und wasserreichen Landschaft Nordbrandenburgs direkt am Rheinsberger See. In der QMS-Reha zertifizierten Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg werden orthopädisch-unfallchirurgische sowie sportmedizinische Krankheitsbilder mit AHB-Verfahren behandelt. Weiterhin verfügt die Klinik über eine Abteilung zur Behandlung internistischer Krankheitsbilder mit der Spezialisierung auf Diabetes mellitus und Ernährungsmedizin.

Zur Verstärkung des Bereichs Patientenverwaltung der Rehabilitationsklinik Hohenelse in Rheinsberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)

• eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• die Vorzüge eines großen regional anerkannten Arbeitgebers und die Vorteile einer Tätigkeit im Öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem erfahrenen und engagierten interdisziplinären Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Mitnutzung verschiedener in der Klinik vorhandener Sport- und Freizeitangebote

• Selbstständige Planung von Behandlungsterminen der Patienten unter Berücksichtigung der hinterlegten Verordnungen bzw. Behandlungsprofile mittels einer rehaspezifischen Planungs-Software
• Sicherstellung der zeitnahen vollständigen Umsetzung aller Verordnungen einschließlich Hinweisen an zuständige Bereichsleiter bei ggf. auftretender Ressourcenknappheit; Umsetzung von Priorisierungsvorgaben der Bereichsleiter und vorausschauende Umplanung von Terminen in Vertretungsfällen
• Systematischer Aufbau der Tages-/Wochenpläne für alle stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten
• Erstellung der täglichen Pläne für alle behandelnden Berufsgruppen der Rehaklinik in der Planungssoftware
• Hinterlegung der Verfügbarkeit der behandelnden Berufsgruppen in der Planungs-Software gemäß den bereichsspezifisch vorliegenden Dienst- und Urlaubsplänen
• Erfassen und Pflege der erforderlichen Stammdaten in der Planungssoftware (Ressourcen Räume, Ressourcen Mitarbeiter, Profilvorgaben)
• Erstellung angeforderter Statistiken aus der Planungs-Software
• Mitarbeit im Bedarfsfall im Verwaltungssekretariat

Entgeltgruppe 6 des Teil I der Anlage zum TV EntgO-DRV
**Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. **
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 30,0 Stunden pro Woche.

• Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss bzw. gleichwertige Fähigkeiten

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Sylvia Hofmeister Telefonnummer (033931) 58105

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bewerberende bitten wir, ihre Bewerbung bis zum 03.05.2024 an die Rehabilitationsklinik Hohenelse, Hohenelse 1, 16831 Rheinsberg zu richten. Elektronische Bewerbungen richten Sie bitte an das Sekretariat der Klinikleitung sekretariat-rkh@drv-berlin-brandenburg.de.
Bitte geben Sie die Rundschreiben Nr. 059/2024 bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank.